1. 段落长度
段落度没有一定的标准，根据文件的形态而有不同的长度，以下提供一些区分段落技巧

每一段落只传达一个重要讯息
每段落控制在3~6个句子
每页内含2~3个段落
短文可以使用短段落,反之亦然。
如果段落真的太短，看看是否能与其他段落合并或是否能追加关于重点的详细说明

2. 遵守字体及大小、行距、留白等规定
如果没有规定，则自行选择后通篇使用统一的格式﹐美国普遍使用的字体是Times New Roman、字体大小为12，行距则为2行

3. 小心使用大写
提供一般人常错的几个范例

I do not earn a Master’s Degree (X) – I do not earn a master’s degree. (O)
He studied Chemistry (X) – He studied chemistry. (O)
She was a Project Manager (X) – She was a project manager. (O)

4. 正确使用标点符号
标点符号使用不正确的话，甚至会导致对方理解的意思跟你想要表达的重点是完全不一样的，因此必须熟悉标点服务的正确使用方法。

5. 正确使用文法
现在许多人都在word上面写信，但有时候还是有出错的时候，可能有拼字错误等，所以整篇写完之后，务必前后再仔细检查过一次确认文法正确及标点符号使用无误后再送出。

6.有机会请英文母语编辑检查
就像开头提到的如果没有第二人帮你检查修改，人很难发现自己的盲点，如果有机会或想要提升水准的话，我们建议找个专业的英文编辑(母语英文)检查过一次，每一次都可以比较原稿跟编修后有什么不同，吸收经验，不用几次大概文法及标点错误就可以降低八成了。

还有好多有用的资料，英文简历，托福考试等相关资料，可以查看：http://wordvice.cn/blog/