大家都知道，由于时差原因，MSN、Skype等即时通讯工具在我们与老外沟通的过程中并不是十分方便，邮件还是主力工具。大部分老外还是很注重邮件礼仪的，一封格式正确的邮件，也会在沟通的过程中给对方增加好感。
整个邮件格式大概如下：
Dearmadamn or sir,
Iam a student from China applying to study in your school. I just want to knowwhether I must pass the Government Examinations before entrance. Hope toreceive your answer asap. I really appreciate it.
Thanksfor your concern.
Bestregards!
(yourname here)
(date)
　　英文的书信结构通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期）、信内地（insideaddress，指收信人地址）、称呼（salutation）、正文（body）、结束语（complimentary）、签名（signature）、有时候还包括附言（postscript）和附件
　　如：
Dearxx,
　　正文
cheers(orregards, or yours,etc)
yourname
　　主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。主题框的内容切忌含糊不清。

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