大牌投资公司北极光创投-招聘行政助理--办公地点:华贸中心
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  • 创立于2005年的北极光是一家业内首屈一指的风险投资商(VC),伴随着高速发展的中国经济快速成长。北极光创投的投资机构来自美国、欧洲和亚洲的一流大学捐赠基金、主权基金、家族基金、慈善基金以及国内最优秀的政府背景的母基金等。 北极光先后在高科技,新媒体,通讯(TMT),清洁技术,消费及健康医疗等领域投资逾百家公司。 北极光的投资团队在国内外都有丰富的投资、创业和管理经验,对国内外市场有深刻的了解,能够在所投资公司迅速成长的过程中提供必要的帮助。

    简历投递:caroline.dou@nlvc.com

    公司福利待遇优异:五险一金;家庭高端医疗险全覆盖(覆盖高端私立医院及三家医院国际部);每年一次国内/外旅行;办公室零食、水果、饮料无限量供应;健身费报销;年度教育金报销;入职发最新iPhone,两年换新机!

    岗位职责 1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误;
    2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
    3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等;
    4、及时准确的更新员工通讯录;
    5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
    6、相关员工福利设备、食品、水果、饮料采购
    7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
    8、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
    9、作为行政助理支持公司高层领导相关日常事务安排
    10、参与组织公司年度各类对外会议及公司员工福利旅行接洽与安排
    11、完成上级交给的其它事务性工作。

    任职资格
    1、文秘、行政管理、英文及相关专业大专及其以上学历;
    2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
    3、熟练运用OFFICE等办公软件,具备基本的网络知识;
    4、普通话标准、英语良好,有较强的沟通协调以及语言表达能力;
    5、良好的学习能力和组织能力,能够成长为一位出色的高层行政助理;
    6、工作仔细认真、责任心强,为人正直、品行端正,积极主动、细心热情、有较强亲和力。